Informativa agli utenti nell’ambito del Progetto “Dottor Kiwanis”

Gent.mo/a Utente,

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e della normativa nazionale in vigore, Le comunichiamo quanto segue:

1) Titolare del trattamento e soggetti coinvolti nel trattamento:

Titolare del trattamento è il Kiwanis Distretto Italia San Marino (d’ora in avanti Kiwanis DISM o semplicemente Kiwanis) con sede legale in Roma, via Torino n. 7, 00184 Roma; kiwanisdistrettoitaliasm@pec.it

I Suoi dati saranno trattati da soci del Kiwanis, in particolare dai Chair incaricati del progetto o dagli altri soci, quali i Luogotenenti, che prestano supporto all’attività in oggetto.
A seguito della richiesta della prestazione medica i Suoi dati (nome, cognome, recapito telefonico e/o e-mail) verranno comunicati al Professionista prescelto. Il Professionista sanitario tratta i dati in qualità di autonomo Titolare del trattamento.

2) Finalità e base giuridica del trattamento dei dati:

La informiamo che i dati saranno trattati in formato sia elettronico che cartaceo con le seguenti finalità:

• Iscrizione al servizio “Dottor Kiwanis” al fine di poter usufruire di visite mediche gratuite da parte di Professionisti medici soci del Kiwanis che hanno aderito al servizio. Ai fini della registrazione all’area riservata del sito internet i dati richiesti saranno: nome, cognome, e-mail, password. Per poter procedere alla prenotazione della visita o del consulto medico, saranno richiesti ulteriori dati, quali sesso, età, luogo di residenza, professione, nome del Professionista medico prescelto. Tali dati sono trattati dal Kiwanis per soli fini statistici, ai sensi dell’art. 89 GDPR.
  La base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento ai sensi dell’ art. 6 par. 1 lett. e) GDPR.

3) Conservazione dei dati

I dati personali oggetto di trattamento al fine dell’adesione al Progetto saranno conservati per tutta la durata della partecipazione al Progetto e per i 10 anni successivi.

4) Profilazione, diffusione dei dati e trasferimento all’estero

I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione. I Suoi dati personali non saranno trasmessi all’estero nell’ambito dei trattamenti oggetto di questa informativa.

5) Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• conferma: richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);

• informativa: riceverne comunicazione intelligibile circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;

• accesso: chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 GDPR);

• rettifica e cancellazione: richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);

• oblio: la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1, GDPR, e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);

• limitazione: diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016) in caso di inesattezza degli stessi, di illiceità del trattamento, di previa opposizione al trattamento da parte dall’interessato;

• portabilità: richiedere ed ottenere dal Titolare i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (art. 19 del Regolamento 679/2016);

• opposizione: opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 GDPR);

• reclamo: proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

L’esercizio dei suindicati diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare via mail all’indirizzo del Titolare del trattamento: privacy@kiwanis.it